|
پیرمردی در بستر بیماری در حال مرگ بود . نوه پیرمرد با تلفن با مدیر بخشی صحبت می کرد که کارش در دست آنها بود . و از سبک و نحوه عملکرد آنها گله داشت . و می خواست مدیر را متقاعد کند که عملکردشان را تغییردهند . پس از پایان تلفنش پدر بزرگ او را صدا کرد و به او گفت : کودک که بودم می خواستم جهان را تغییر دهم . جوانتر که شدم خواستم کشورم را متحول کنم . بعدها تصمیم گرفتم که شهرم را متحول سازم . در میان سالی قصد تغییر سبک کاری اداره ام در ذهنم بود و در پیری می خواستم خانواده ام را دچار تغییر کنم. اینک که به استقبال مرگ می روم فهمیدم که باید خودم را تغییر می دادم .اما حیف که زمانی نمانده. شما چقدر زمان دارید؟ که خود را متحول کنیدتا تحول کائنات را مشاهده کنید؟
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: سه شنبه بیست و هفتم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 10:57
رمز گداشتن رو ی فایلهای اکسل Encrypt
برای تعریف رمز روی فایل اکسل 2010مسیر زیر را دنبال کنید :
- برروی دکمه File کلیک کنید
- گزینه Info را انتخاب کنید
- سپس برروی گزینه Permission کلیک کنید.
- از زیر منوی باز شده گزینه Encrypt Document را انتخاب کنید
- رمز دلخواه را وارد کنید و دکمه Ok را کلیک کنید
- رمز وارد شده را دوباره وارد کنید و دکمه OK را کلیک کنید.
 - اگر مطلب مفید بود به دیگران هم بیاموزید در نشرآدرس وبلاگ کوشاباشید.ممنون
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: سه شنبه بیست و هفتم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 10:24
گروه بندی سطرها و ستونها Group
سلام
شما در اکسل می توانید چندین سطر یا چندین ستون را بصورت گروه در آورید برای این کار دوراه وجود دارد که به ترتیب توضیح خواهم داد .
روش اول:
۱- سطرها یا ستونهای مورد نظر رو انتخاب کنید
۲- روی منوی Data کلیک کنیدوابزار Group رو انتخاب کنید
حالا با علامت منهای ظاهر شده در کنار سطرها یا بالای ستونها میتوانید این سطرها یا ستونها را فشرده کنید و بعد با استفاده از علامت مثبت از فشردگی خارج کنید.
برای خارج شدن از حالت گروپ ازهمان مسیر قبلی گزینه ungroup را انتخاب میکنید.
واماروش دوم :
۱- چند سلول رو انتخاب کنید به صورتی که سطرها یا ستونهای مورد نظر را برای گروه بندی کردن نشان بدهد.
۲- کلید ترکیبی Alt + Shift + Right Arrow را فشار دهید
۳- از فرم باز شده گروه بندی سطر یا ستون را انتخاب کنید
۴- OK کنید.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: سه شنبه بیست و هفتم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 9:31
هنگامی که کسی آگاهانه تورا نمی فهمد خودت را برای توجیه او خسته نکن .
تمام غصه ها از همان جایی آغاز می شود که ,ترازو بر می داری و می افتی به جان دوست داشتنت .
اندازه می گیری !
حساب و کتاب می کنی!
مقایسه می کنی !
وخدا نکند حساب وکتابت برسد به آن جا که زیادتر دوست داشته ای ,
زیادتر گذشته ای,
زیادتربخشیده ای,
به قدر یک ذره ,
حتی یک ثانیه !
درست از همان جاست که توقع آغاز می شود,
وتوقع آغاز همه رنج هایی است که ما می بریم ......
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: دوشنبه بیست و ششم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 10:15
حکیم ژاپنی در صحرایی روی شن ها نشسته و در حال مراقبه بود. مردی به او نزدیک شد و گفت مرا به شاگردی بپذیر!حکیم با انگشت خطی راست بر روی شن کشید و گفت: کوتاهش کن.مرد با کف دست نصف خط را پاک کرد.حکیم گفت برو یک سال بعد بیا.یک سال بعد باز حکیم خطی کشید و گفت کوتاهش کن.مرد این بار نصف خط را با کف دست و آرنج پوشاند.حکیم نپذیرفت و گفت برو یک سال بعد بیا!سال بعد باز حکیم خطی روی شن کشید و از مرد خواست آن را کوتاه کند.مرد این بار گفت: نمی دانم و خواهش کرد پاسخ را بگوید.حکیم خطی بلند کنار آن خط کشید و گفت حالا کوتاه شد.این حکایت فرهنگ ژاپنی ها را نشان می دهد.نیازی به دشمنی و درگیری با دیگران نیست. با رشد و پیشرفت دیگران شکست می خورند. به دیگران کار نداشته باش کار خودت را بکن.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: یکشنبه بیست و پنجم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 16:27
اکسل روش مستقیمی برای اینکار ندارد . شما در خانههای اکسل فقط مجازید که دادههای عددی یا متنی را وارد کنید و یک خانه نمیتواند عکس را در خودش بگنجاند.
برای اینکار از Comment برای نشان دادن عکسها استفاده کنیم.
همانطور که میدانید از Commentها برای اضافه کردن توضیحات ویایادداشتها در یک سلول استفاده میکردیم .
برای درج Comment ، ابتدا خانه مورد نظر را انتخاب و سپس از منوی Insert گزینه Comment را انتخاب کنید.
کاری که قصد داریم انجام دهیم گنجاندن یک عکس به جای زمینه زرد رنگ آن است.
سلولی که حاوی Comment است، با علامت قرمز رنگی در گوشهی بالایش مشخص میشود.
برای ویرایش یا حذف یک Comment از خانهای میتوانید روی آن خانه کلیک راست نموده و از منوی باز شده Context Menu گزینههای Editیا Delete را انتخاب کنید.
وقتی موس روی سلول حاوی Comment قرار میگیرد، Comment نمایش داده میشود اگر بخواهیم به صورت ثابت نمایش داده شود گزینه Show/Hide Comments را میزنیم.
ادامه آموزش در ادامه مطلب
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: یکشنبه بیست و پنجم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 14:39
تصاویر متصل به سلولها در اکسل
سلام
اضافه کردن عکس به صفحات اکسل همچون انجام این کار در دیگر برنامههای مجموعه آفیس کاری ساده است. از منوی Insert گزینه Pictures را انتخاب کرده و پس از مراجعه به محل ذخیرهسازی تصویر موردنظر روی هارددیسک، آن را در بخش دلخواه از صفحه قرار میدهید.
تابه حال تصاویر را میان اطلاعات وارد شده در سلولهای اکسل گنجاندهاید؟ هنگام اعمال تغییرات در سطرها و ستونهای موجود در صفحه، مشکلی در اندازه تصویر مشاهده نکردهاید؟ بگذارید مشکلی را که مدنظرمان است با یک مثال برایتان شرح دهیم.
فرض کنید مجموعهای از 20 ردیف اطلاعات را در ستون A و مجموعهای از 20 ردیف اطلاعات را نیز در ستون H از نرمافزار اکسل وارد کردهاید. در این میان تصویری را نیز در صفحه اکسل فراخوانی کرده و ردیفهای 5 تا 10 از ستونهای B تا G را نیز به آن اختصاص دادهاید. درحالت عادی همه چیز درست است و هیچ مشکلی وجود ندارد؛ اما فرض کنید برای انجام محاسباتی روی اطلاعات وارد شده در سلولها، ستونهای C تا F را پنهان (Hide) میکنید.
در این شرایط تصویر موجود در صفحه برای شما دردسرساز میشود؛ زیرا ستونهای میانی در زیر تصویر پنهان شده و ستون H به سمت چپ حرکت میکند. در ادامه محتوای ردیف 5 تا 10 از ستون H که شامل اعداد و اطلاعاتی بوده در زیر تصویر فراخوانی شده قرار میگیرد و ظاهر گرافیکی صفحه اکسل شما نیز بههم میریزد. این شرایط در صورت بروز هرگونه تغییر همچون پنهان کردن هریک از ردیفها، اعمال فیلترها و ... نیز ممکن است رخ دهد و رهایی از آن نیازمند یک تغییر ساده است:
1ـ تصویر فراخوانی شده در نرمافزار را انتخاب کرده و کلیک راست ماوس را روی آن فشار دهید.
2ـ روی گزینه Size and Properties کلیک کرده و در پنجره بهنمایش درآمده بخش Properties را انتخاب کنید.
ـ در نهایت گزینه Move and size with cells را فعال کرده و با کلیک روی Close تغییرات را ذخیره کنید.
4ـ از حالا به بعد هر تغییری که روی سطرها و ستونها ایجاد شود نیز مشکلی در ترکیب ظاهری فایل اکسل شما ایجاد نمیکند و تصویر/تصاویر فراخوانی شده باتوجه به تغییرات اعمال شده، تغییر اندازه داده و به عنوان مثال چنانچه باید ردیفهای 5 تا 10 و ستونهای B تا G را به خود اختصاص دهند همواره در همین فضا جای میگیرند.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: یکشنبه بیست و پنجم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 9:10
چند روز پیش، "یولیا واسیلی اونا" پرستار بچههایم را به اتاقم دعوت کردم تا با او تسویه حساب کنم.
به او گفتم: - بنشینید یولیا.میدانم که دست و بالتان خالی است، اما رو در بایستی دارید و به زبان نمیآورید. ببینید، ما توافق کردیم که ماهی سی روبل به شما بدهم. این طور نیست؟
- چهل روبل.
- نه من یادداشت کردهام. من همیشه به پرستار بچههایم سی روبل میدهم. حالا به من توجه کنید. شما دو ماه برای من کار کردید.
- دو ماه و پنج روز دقیقا.
- دو ماه. من یادداشت کردهام، که میشود شصت روبل. البته باید نه تا یکشنبه از آن کسر کرد.همانطور که میدانید یکشنبهها مواظب "کولیا" نبودهاید و برای قدم زدن بیرون میرفتید. به اضافه سه روز تعطیلی...
"یولیا واسیلی اونا" از خجالت سرخ شده بود و داشت با چینهای لباسش بازی میکرد ولی صدایش در نمیآمد.
- سه تعطیلی. پس ما دوازده روبل را برای سه تعطیلی و نه یکشنبه میگذاریم کنار... "کولیا" چهار روز مریض بود. آن روزها از او مراقبت نکردید و فقط مواظب "وانیا" بودید. فقط "وانیا" و دیگر این که سه روز هم شما دندان درد داشتید و همسرم به شما اجازه داد بعد از شام دور از بچهها باشید. دوازده و هفت میشود نوزده. تفریق کنید. آن مرخصیها، آهان شصت منهای نوزده روبل میماند چهل و یک روبل. درسته؟
چشم چپ یولیا قرمز و پر از اشک شده بود. چانهاش میلرزید. شروع کرد به سرفه کردنهای عصبی. دماغش را بالا کشید و چیزی نگفت.
بقیه داستان را در ادامه مطلب دنبال کنید
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: پنجشنبه بیست و دوم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 13:29
تابع minverse.xls!ReverseCell
سلام
یک مشکل برای یکی از دوستان پیش اومده بود که گفتم شاید مشکل شما هم باشه.
بارها اتفاق افتاده که اطلاعاتی را از جداول word ویااز طریق نرم افزارهای مالی به اکسل انتقال دادیم واین انتقال باعث شده اعداد در سلولهای اکسل معکوس بشن برای حل این مشکل تابعی به نام minverse.xls!ReverseCell میباشد که با استفاده از آن میتوان اطلاعات سلول ها را معکوس کرد .
امیدوارم به دردتون بخوره
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: دوشنبه نوزدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 12:40
در دامنه کوهی سه بنا مشغول کار بودند . کار آنها تراشیدن سنگها یی بود که از معدن استخراج کرده بودند .
اما کیفیت کار آنها بسیار متفاوت بود !
محققی برای اینکه علت را بفهمد از تک تک آنها یک سوال پرسید :
چه کاری انجام می دهید ؟
اولی گفت : سنگ می تراشم .
دومین بنا در جواب پاسخ داد : سنگ می تراشم تا دیوار بسازم .
وقتی این پرسش از سومین بنا پرسیده شد هیجان زده پاسخ داد :
قصر بزرگی می سازم که در بالای این کوه قرار خواهد گرفت و تمام این سنگ ها برای ساختن پایه های نیرومند قصر هستند بعدا سنگهای کوچکتری برای ساختن دیوارهای عظیم و محکم قصر و دروازه های آن خواهم تراشید آنگاه ...
به نظرشما کدام بنا کیفیت کاری بهتری داشت !
اگرمابه نتیجه فعلی فکرکنیم و تنها هدفهای کوتاه مدت داشته باشیم کارهایمان دشواروکسل کننده میشود و به نتیجه مطلوب یا موفقیت و پیشرفت به سمت هدف دست نمی یابیم !
با هدفی بزرگ به آینده بنگرید تا کار بزرگی در وجود شما شعله گیرد .
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: دوشنبه نوزدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 11:1
مهندسی معکوس یا ابزارGoal seek
سلام
فرض کنید در Excel پس از اعمال محاسبات بر روی اعداد، به نتیجهای نهایی دست پیدا کردید. اما عدد نهایی آنچه که انتظار داریدنیست . حال برای رسیدن به عدد مورد نظر بایستی در میان انبوهی از اعداد و محاسبات، تغییر کوچکی دهیم. چنین کاری طبعاً آسان نیست.
به عنوان مثال فرض کنید ما در امتحانات پایان ترم، نمرات 14، 10، 11، 13 را کسب کرده ایم و نمره آخرین امتحان هنوز اعلام نشده است. اکنون میخواهیم بدانیم دانشجو در امتحان آخر چه نمره ای بگیرد مشروط نمی شود؟ در این زمان است که ابزار Goal Seek در اکسل به دادتان میرسد و این کار را انجام میدهد.به طور کلی این ابزار جهت تنظیم یک مقدار به گونه ای که نتیجه انتخابی ما حاصل شود مورد استفاده قرار میگیرد.
باتوجه به مثال فوق ما میخواهیم ببینیم در درس فارسی عمومی که نمره آن اعلام نشده چند بگیرد مشروط نخواهدشد .
برای این منظور ابتدا درسلول D9 قرار گرفته واز تب Data زبانه what if analysisابزار Goal seek را انتخاب میکنیم
در پنجره ای که باز میشود عبارت cet cell را مشاهده می کنید یعنی آدرس سلولی که میخواهید نتیجه تغییر یافته که همان معدل است را وارد کنید که در مثال ما سلول D8 می باشد.
عبارت بعدی to value می باشد یعنی میخواهید معدلتان چند باشد که در مثال ما عدد 12 است .
واما آخرین سوال By changing cell یعنی با تغییر سلول مورد نظرمان یعنی سلول C6 می باشد .
همانظور که میبینید اگر دانشجوی مادردرس فارسی عمومی 11 بگیرد مشروط نخواهد شد.
نکته مهم :سلول نتیجه حتما باید داری فرمول باشد .سلول D8 در مثال ما
پیروز وسربلند باشید.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: دوشنبه نوزدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 10:2
میگویند در کشور ژاپن مرد میلیونری زندگی میکرد که از درد چشم خواب بچشم نداشت و برای مداوای چشم دردش انواع قرصها و آمپولها را بخود تزریق کرده بود اما نتیجه چندانی نگرفته بود. وی پس از مشاوره فراوان با پزشکان و متخصصان زیاد درمان درد خود را مراجعه به یک راهب مقدس و شناخته شده میبیند.
وی به راهب مراجعه میکند و راهب نیز پس از معاینه وی به او پیشنهاد کردکه مدتی به هیچ رنگی بجز رنگ سبز نگاه نکند.وی پس از بازگشت از نزد راهب به تمام مستخدمین خود دستور میدهد با خرید بشکه های رنگ سبز تمام خانه را با سبز رنگ آمیزی کند . همینطور تمام اسباب و اثاثیه خانه را با همین رنگ عوض میکند. پس از مدتی رنگ ماشین ، ست لباس اعضای خانواده و مستخدمین و هر آنچه به چشم می آید را به رنگ سبز و ترکیبات آن تغییر میدهد و البته چشم دردش هم تسکین می یابد.
بعد از مدتی مرد میلیونر برای تشکر از راهب وی را به منزلش دعوت می نماید. راهب نیز که با لباس نارنجی رنگ به منزل او وارد میشود متوجه میشود که باید لباسش را عوض کرده و خرقه ای به رنگ سبز به تن کند. او نیز چنین کرده و وقتی به محضر بیمارش میرسد از او می پرسد آیا چشم دردش تسکین یافته ؟ مرد ثروتمند نیز تشکر کرده و میگوید :” بله . اما این گرانترین مداوایی بود که تاکنون داشته.”
مرد راهب با تعجب به بیمارش میگوید بالعکس این ارزانترین نسخه ای بوده که تاکنون تجویز کرده ام. برای مداوای چشم دردتان، تنها کافی بود عینکی با شیشه سبز خریداری کنید و هیچ نیازی به این همه مخارج نبود.برای این کار نمیتوانی تمام دنیا را تغییر دهی، بلکه با تغییر چشم اندازت(نگرش) میتوانی دنیا را به کام خود درآوری. تغییر دنیا کار احمقانه ای است اما تغییر چشم اندازمان(نگرش) ارزانترین و موثرترین روش میباشد.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: شنبه هفدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 16:13
نحوه لینک کردن Hyper link
یکی از امکاناتی که اکسل در اختیار شما قرار میدهد، برقراری ارتباط میان چند فایل اکسل، مقادیر موجود در سلولهای ذخیره شده در هر فایل و دسترسی سریع به هر صفحه (Sheet) در فایلهای مختلف اکسل است.
آیاتابه حال از قابلیت لینک در این نرمافزار استفاده کردهاید؟ با استفاده از این قابلیت میتوانید یک یا تعداد دلخواهی از سلولهای موردنظرتان را به فهرستی تبدیل کنید تا با کلیک روی آنها عملیات پرش به صفحه دیگر، اجرای یک فایل اکسل دیگر و حتی نمایش محتوا از یک سلول مشخص در یک صفحه خاص از یک فایل اکسل دیگر صورت گیرد.
واما چگونه ؟
فرض کنید لیستی از مشتریان دارید که روزانه از شما خرید میکنند وشما میخواهید برای هرکدام از آنها صورتحساب جداگانه ای داشته باشید وقتی تعداد مشتریان زیاد شود دیگر پیدا کردن صورت حساب و اعمال تغییرات کار ساده ای نیست پس باید به دنبال راه حل گشت .بهترین راه حل استفاده از hyperlinkمی باشد ابتدا لیستی از کلیه مشتریان تهیه می کنید سپس برای هر کدام از آنها شیت جداگانه ای باز میکنید سپس برروی نام شخص مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه hyperlink را انتخاب میکنیم پنجره ای به شکل زیر نمایان میشود حال با انتخاب زبانه place in this documentبه لیست اسامی و شیتها دسترسی پیدا میکنید پس از انتخاب مشتری اول (غازی آذری )؛آدرس سلول مورد نظرتان که در مثال ما سلول A1 میباشد را در محل type the cels refrence وارد میکنیم وسپس کلید ok را میفشاریم .
همانطور که میبنید فرمت سلول نام مشتری تغییر کرده و وقتی برروی نام شخص قرار میگیریم علامت کلیک موس به شکل دست در آمده است که با کلیک برروی نام مشتری ما را مستقیما به سلول اول صورتحساب مشتری هدایت میکند . شما با راست کلیک دوباره برروی سلول لینک شده میتوانید عملیات ویرایش یا حذف را نیز انجام دهید .
فرجامتان به خیر
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: شنبه هفدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 15:49
مورچه هر روز صبح زود سر کار می رفت و بلافاصله کارش را شروع می کرد و با خوشحالی هر روز کار زیادی انجام می داد. رئیسش که یک شیر بود از اینکه می دید مورچه می تواند بدون سرپرستی بدین گونه کار کند، بسیار متعجب بود. بنابراین سوسکی را که تجربه بسیار بالایی در سرپرستی داشت و به نوشتن گزارشات عالی شهره بود، استخدام کرد تا این موضوع را بررسی کند.
اولین تصمیم سوسک راه اندازی دستگاه ثبت ساعت ورود و خروج بود. او همچنین برای نوشتن و تایپ گزارشاتش به کمک یک منشی نیاز داشت. عنکبوتی هم مدیریت بایگانی و تماسهای تلفنی را بر عهده گرفت. شیر از گزارشات سوسک لذت می برد و از او خواست که نمودارهایی که نرخ تولید
را توصیف می کند تهیه نموده که با آن بشود روندها را تجزیه تحلیل کند. او می توانست از این نمودارها در گزارشاتی که به هیات مدیره می داد استفاده کند. بنابراین سوسک مجبور شد که کامپیوتر جدیدی به همراه یک دستگاه پرینت لیزری بخرد. او از یک مگس برای مدیریت واحد تکنولوژی اطلاعات استفاده کرد.
مورچه که زمانی بسیار بهره ور و راحت بود از این حد کاغذ بازی افراطی و جلساتی که بیشتر وقتش را هدر می داد متنفر بود. شیر به این نتیجه رسید که زمان آن فرا رسیده که شخصی را به عنوان مسئول واحدی که مورچه در آن کار می کرد معرفی کند. این سمت به جیرجیرک داده شد. اولین تصمیم او هم خرید یک فرش و نیز یک صندلی ارگونومیک برای دفترش بود. این مسئول جدید یعنی جیرجیرک هم به یک عدد کامپیوتر و یک دستیار شخصی به منظور کمک به برنامه بهینه سازی استراتژیک کنترل کارها و بودجه نیاز پیدا کرد.
اکنون واحدی که مورچه در آن کار می کرد به مکان غمگینی تبدیل شده بود که دیگر هیچ کسی در آن جا نمی خندید و همه ناراحت بودند. در این زمان بود که جیرجیرک، شیر را متقاعد کرد که نیاز مبرم به شروع یک مطالعه سنجش شرایط محیطی وجود دارد. با مرور هزینه هایی که برای اداره واحد مورچه می شد شیر فهمید که بهره وری بسیار کمتر از گذشته شده است.
بنابر این او جغد که مشاوری شناخته شده و معتبر بود را برای ممیزی و پیشنهاد راه حل اصلاحی استخدام نمود. جغد سه ماه را در آن واحد گذراند و با یک گزارش حجیم چند جلدی باز آمد. نتیجه نهایی این بود: «تعداد کارکنان زیاد است».
حدس می زنید اولین کسی که شیر اخراج کرد چه کسی بود؟
مسلماً مورچه؛ چون او عدم انگیزه اش را نشان داده و نگرش منفی داشت.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: پنجشنبه پانزدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 13:3
سلام
همانطور که می دانید برای ثابت نگه داشتن سطرها و ستونها از freez استفاده میکنیم فرض کنید که یک فایل اکسل دارید که تعداد ردیفهاوستونهای زیادی دارد وبا حرکت به سمت پایین یا چپ و راست سرستونها که حاوی عنوان مطالب هست را نخواهید دید لذا برای ثابت نگه داشتن سطرها به شکل زیر عمل کنید.
view/freez panes/freez toprow
برای خارج شدن ازحالت فریز مسیر زیر را دنبال کنید:
view/unfreez panes
برای ثابت نگه داشتن ستونها از مسیر زیر اقدام کنید:
view/freez panes/freez firstcolumn
واما گاهی پیش می آید که میخواهیم صفحه اکسل را جهت مقایسه چند فایل به دو یا چهار قسمت تبدیل کنیم از گزینه Split استفاده میکنیم .
واما چگونه ؟
به طریق زیر عمل کنید:
دقیقا کنار گزینه freez panes در زبانه view گزینه split قراردارد.
با استفاده از این امکان اکسل شما میتوانید با درگ کردن ,محل سطر وستونهای ثابت خود را تغییر دهید.
روزتان بخیر
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: پنجشنبه پانزدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 12:16
یک پزشک و یک حسابدار در یک مسافرت طولانى هوائى کنار یکدیگر درهواپیما نشسته بودند .پزشک رو به حسابدار کرد و گفت: مایلى با همدیگر بازى کنیم؟ حسابدار که میخواست استراحت کند محترمانه عذر خواست و رویش را به طرف پنجره برگرداند و پتو را روى خودش کشید.پزشک دوباره گفت: بازى سرگرمکنندهاى است. من از شما یک سوال میپرسم و اگر شما جوابش را نمیدانستید 5 دلار به من بدهید. بعد شما از من یک سوال میکنید و اگر من جوابش را نمیدانستم من 5 دلار به شما میدهم. حسابدار مجدداً معذرت خواست و چشمهایش را روى هم گذاشت تا خوابش ببرد.این بار، پزشک پیشنهاد دیگرى داد. گفت: خوب، اگر شما سوال مرا جواب ندادید 5دلار بدهید ولى اگر من نتوانستم سوال شمارا جواب دهم 50 دلار به شما میدهم. این پیشنهاد چُرت حسابدار را پاره کرد و رضایت داد که با پزشک بازى کند. پزشک نخستین سوال را مطرح کرد: «فاصله زمین تا ماه چقدر است؟» حسابدار بدون اینکه کلمهاى بر زبان آورد دست در جیبش کرد و 5دلار به پزشک داد.
حالا نوبت خودش بود. حسابدار گفت: «آن چیست که وقتى از تپه بالا میرود 3 پا دارد و وقتى پائین میآید 4 پا؟» پزشک نگاه تعجب آمیزى کرد و سپس به سراغ کامپیوتر قابل حملش رفت و تمام اطلاعات موجود در آن را مورد جستجو قرار داد. آنگاه از طریق مودم بیسیم کامپیوترش به اینترنت وصل شد و اطلاعات موجود در کتابخانه کنگره آمریکا را هم جستجو کرد. باز هم چیز بدرد بخورى پیدا نکرد. سپس براى تمام همکارانش پست الکترونیک فرستاد و سوال را با آنها در میان گذاشت و با یکى دو نفر هم گپ زد ولى آنها هم نتوانستند کمکى کنند. بالاخره بعد از 3 ساعت، حسابدار را از خواب بیدار کرد و 50 دلار به او داد. حسابدار مودبانه 50 دلار را گرفت و رویش را برگرداند تا دوباره بخوابد. پزشک بعد از کمى مکث، او را تکان داد و گفت: خوب، جواب سوالت چه بود؟» حسابدار دوباره بدون اینکه کلمهاى بر زبان آورد دست در جیبش کرد و 5 دلار به پزشک داد و رویش را برگرداند و خوابید!!!!
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: سه شنبه سیزدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 9:0
شناسایی فایلهای ماکرو دار
شاید فایل اکسلی را با علامت تعجب زرد رنگ مانند شکل زیر دیده باشید .
حال سوال اینجاست که این چه مفهومی دارد .فایلهایی که به این شکل ذخیره شده اند فایلهایی هستند که دارای ماکرو بوده وبرعکس فایلهای ساده که با پسوند xlsx ذخیره می شوند با پسوند xlsm ذخیره می شوند.
درخصوص ماکروها به تفصیل در درسهای بعدی صحبت خواهیم کرد.
روزوروزگار خوش .
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: دوشنبه دوازدهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 15:4
پدر: دوست دارم با دختری به انتخاب من ازدواج کنی
پسر: نه من دوست دارم همسرم را خودم انتخاب کنم
پدر: اما دختر مورد نظر من ، دختر بیل گیتس است
پسر: آهان اگر اینطور است ، قبول است
.
.
.
پدر به نزد بیل گیتس می رود و می گوید:
پدر: برای دخترت شوهری سراغ دارم
بیل گیتس: اما برای دختر من هنوز خیلی زود است که ازدواج کند.
پدر: اما این مرد جوان قائم مقام مدیرعامل بانک جهانی است
بیل گیتس: اوه، که اینطور! در این صورت قبول است
.
.
.
بالاخره پدر به دیدار مدیرعامل بانک جهانی می رود
پدر: مرد جوانی برای سمت قائم مقام مدیرعامل سراغ دارم
مدیرعامل: اما من به اندازه کافی معاون دارم!
پدر: اما این مرد جوان داماد بیل گیتس است!
مدیرعامل: اوه، اگر اینطور است، باشد
و معامله به این ترتیب انجام می شود
.
.
.
نتیجه اخلاقی: حتی اگر چیزی نداشته باشید باز هم می توانید
چیزهایی بدست آورید. اما باید روش مثبتی برگزینید.فقط بايد خواست و جذب كرد!!!!!!!!
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: شنبه دهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 11:14
آیا میدانستید جهت اعمال قالب بندی برروی یک سلول نیازبه قالب بندی مجدد نبوده و کلیه اعمالی که برروی یک سلول قالب گذاری شده قابل انتقال به سلولهای دیگر نیز هست .
آسان ترین روش برای انتقال یک قالب به یک سلول یا چند سلول استفاده از ابزارformat painter میباشد .
برای اینکار پس از انتخاب آیتمی که قصد داریم قالب بندی آن را روی آیتم های دیگر اعمال کنیم، از تب Home روی آیکون Format Painter کلیک میکنیم.
با اینکار اشاره گر ماوس به شکل قلم مو در خواهدآمد. حالا روی هر آیتمی که کلیک کنیم فرمت جدید روی آن اعمال خواهدشد.
نکته: اگر بخواهیم قالب بندی روی آیتم های مختلف اعمال شودمیتوانیم روی آیکون Format Painter دوبار کلیک کنیم. با اینکار می توانیم قالب بندی را روی چند آیتم مختلف اعمال کنیم و نیازی به انتخاب دوباره ابزار Format Painter بعد از هر بار اعمال قالب بندی نیست.برای برگشت به حالت عادی دوباره برروی Format Painter کلیک کنید . موفق باشید. سوالی داشتید در خدمتم .
اگر مطلب مفید بود برای سلامتی پدرومادرم دعا کنید.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: شنبه دهم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 11:6
آیا میدانستید اعداد یا کلمات گزارشات شما بصورت افقی هم قابل سورت کردن هستند ؟!
پس از انتخاب محدوده مورد نظرتان ؛ازمنوی Data گزینه sort را انتخاب کنید پس از باز شدن پنجره sort از زبانه option برروی گزینه sort right to left کلیک کنید .
 .
پیروز وسربلند باشید.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: پنجشنبه هشتم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 14:22
الماس از تراش و انسان از تلاش می درخشد!صادق باشهنگامی که فقیری !ساده باش وقتی که ثروتمندی !مودب باشوقتی در قدرتی!وسکوت کنهنگامی که عصبانی هستی!
آدم های مهربان از سر احتیاج مهربان نیستند آنها دنیا را کوچکتر از آن میبینند که بدی کنند!
آنها خود انتخاب کرده اند که نبینند نشنوند و به روی خود نیاورند نه اینکه نفهمند!
هزاران فریاد پشت سکوت آدمهای مهربان است، سکوتشان را به پای بی عیب بودن خود نگذارید.....
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: پنجشنبه هشتم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 13:51
سلام
ببخشید که دوروزی نبودم و باز ببخشید اگه بعضی از مطالب ساده و شاید برای خیلی هاتون تکراری باشه ولی چون در جمع مخاطبین وبلاگ دوستانی هم هستند که اطلاعات کمتری دارند مجبورم مباحث ساده تر رو هم به اشتراک بذارم امیدوارم مفید باشه .
فرض کنید فایلی برای مدیریت تهیه کرده اید که نیاز به توضیحاتی بیشتر داره و نمیخواهید آن توضیحات در گزارش شما چاپ بشه به همین منظور ابتدا روی سلول مربوطه کلیک میکنیم. بعد ازتب REVIEW و بخش Comments روی گزینه New Comment کلیک میکنیم.
با کلیک کردن روی این گزینه یه کادر باز میشه که میتونید داخلش توضیحاتی رو برای سلولی که انتخاب کردید بنویسید.
وقتی اینکار رو انجام بدید مشاهده میکنید که یک مثلث قرمز رنگ کوچک در قسمت بالا سمت چپ سلول نمایش داده میشه. این به این معنیه که این سلول دارای توضیحات هست و هر بار کاربر ماوس خودش رو روی اون سلول ببره توضیحات مربوط به اون سلول براش نمایش داده میشه.
بخش COMMENTS اکسل دارای گزینه های دیگه ای هم هست که در زیر اونها ر و با هم بررسی میکنیم:
- New Comment یا Edit Comment: اولین گزینه در بخش Comments این گزینه هست. با انتخاب این گزینه میتونید برای سلول انتخابی خودتون کامنت اضافه کنید. در صورتی که سلول انتخاب شده توسط شما در حال حاضر دارای کامنت باشه این گزینه به Edit Comment تغییر میکنه و با کلیک روی اون میتونید کامنتی که ایجاد کردید رو ویرایش کنید.
- ِDelete: با انتخاب این گزینه کامنت سلول انتخاب شده حذف میشه.
- Previous: در صورتی که در فایل اکسل شما چند کامنت قرار داده شده باشه با انتخاب این گزینه کامنت قبلی برای شما نمایش داده میشه.
- Next: در صورتی که در فایل اکسل شما چند کامنت قرار داده شده باشه با انتخاب این گزینه کامنت بعدی برای شما نمایش داده میشه.
- Show/Hide Comment: در حالت عادی کامنت ها با بردن ماوس روی سلول مربوط به اوها نمایش داده میشن. اگر بخوایم کامنتی به صورت ثابت نشون داده بشه از این گزینه استفاده میکنیم. اگر بخوایم دوباره نحوه نمایش کامنت به حال اولیه برگرده کافیه یک بار دیگه روی این گزینه کلیک کنیم.
- Show All Comments: با انتخاب این گزینه تمام کامنت های موجود در فایل اکسل نمایش داده میشن . اگر بخوایم این حالت رو غیر فعال کنیم کافیه یک بار دیگه روی این گزینه کلیک کنیم.
Show Ink: در دستگاه هایی که قابلیت لمسی دارند این امکان گنجانده شده که کامنت ها توسط قلم دیجیتال ثبت بشه. چنانچه فایل شما دارای کامنتی از این نوع باشه با انتخاب این گزینه میتونید اون رو نمایش بدید. در غیر اینصورت برای دستگاه هایی که صفحه لمسی ندارند این گزینه بلااستفاده هست.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: چهارشنبه هفتم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 14:29
گاهی خودت را مثل یک کتاب ورق بزن.
مثل یک کتاب که فرصت ویرایشش به پایان نرسیده،
آنگاه،
انتهای بعضی فکرهایت "نقطه" بگذار
که بدانی باید همانجا تمامشان کنی!
بین بعضی حرفهایت "کاما " بگذار
که بدانی باید با کمی تامل ادایشان کنی!
پس از بعضی رفتارهایت هم "علامت تعجب" بگذار
که بدانی هیچگاه به خودت مغرور نشوی!
خودت را هرچند شب یکبار ورق بزن تا فرصت ویرایش هست !
حتی بعضی از عقایدت را حذف کن و بعضی ها را پر رنگ !
حواست باشد ،یک روز این کتاب چاپ میشود و به دستت می دهند
و دیگر فرصت ویرایش آن به پایان رسیده !
حالا کتاب خودت را خودت بخوان
امروز تو خود برای حسابرسی از خودت کفایت میکنی
کتابت را زیبا بنویس.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: دوشنبه پنجم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 13:8
یکی از کارکنان IBM اشتباه بزرگی مرتکب شد که 10 میلیون دلار به شرکت ضرر زد. او به دفتر تام واتسون، بنیانگذار شرکت، احضار شد و پس از ورود گفت: تصور میکنمباید از شرکت استعفا دهم. واتسون گفت: «شوخی میکنی! ما همین الان 10 میلیون دلار بابت آموزش شما هزینه کردیم.»
آدمها اثربخشترین و ماندگارترین درسها را از تجربیات و اشتباهات خود میگیرند. درسی که یک کارمند از خطای خودش میگیرد، هرگز فراموشش نخواهد شد. به خصوص اگر مدیر او اعتقاد نداشته باشد پاسخ هر اشتباهی توبیخ، تنبیه و اخراج است. آن وقت علاوه بر آنکه کارمند، آموزش دیده (البته یک آموزش احتمالا پرهزینه!)، منزلت مدیر (یعنی مقبولیت او در نظر کارمندان) نیز ارتقا پیدا میکند.
منابع انسانی یک سازمان، به عنوان گرانبهاترین داشتهی آن، نیازمند یک مدیریت دقیق است. تلطیف فضای روانی کارمندی که مرتکب یک خطای 10 میلیون دلاری شده، با چند کلمه از یک مقام عالیرتبه، اگرچه به لحاظ شخصی (از سمت آن مقام) نیازمند صبر و بزرگواری فراوانی است، اما اثراتی عمیق بر عملکرد آیندهی این کارمند و حتی سایر کارمندان خواهد داشت.
متأسفانه این ظرافتهای مدیریتی در رفتار با نیروی انسانی کمتر در سازمانهای ما مورد توجه قرار میگیرد، که اثراتش در عملکرد کارکنان، ترک خدمت و نارضایتی مزمن اکثر آنها مشهود است!
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: پنجشنبه یکم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 14:39
کنترل اعتبار دادههای ورودی(Data validation)
آیا می دانستید با اکسل میشود اعتبار داده های وروودی را کنترل کرد .ولی این کار بصورت اتومات انجام نمیشود و باید قبل از ورود داده ها شرایط اعتبار را برای آنها تعریف کرد .
برای این کار ابتدااز زبانه Data بر روی گزینه Data Validation کلیک کنیدپس از اینکه کادر Data Validation باز شد سه گزینه پیش روی شماست که می توان شرایط مجاز ورود داده ها، پیغام های ورودی و پیغام های خطا را تعریف کرد.
اما چگونه ؟
برای تعریف شرایط مجاز در پنجره فوق، از زبانه Settings استفاده می شود.
گزینه Allow در این قسمت، لیستی از شرایط مختلف را ارائه می دهد.
در این پنجره، از گزینه Any Value برای دریافت بدون قید و شرط تمام داده ها، از گزینه Whole Number برای دریافت اعداد، از گزینه Decimal برای دریافت اعداد اعشاری، از گزینه List برای دریافت اقلام نامبرده، از گزینه Date برای دریافت تاریخ، از گزینه Time برای دریافت ساعت، از گزینه Text length برای دریافت متن با تعداد کاراکترهای مشروط و از گزینه Custom نیز برای دریافت محتوای برابر با فرمول استفاده می شود.
پس از انتخاب گزینه مناسب از لیست Allow بخش Data در زیر آن فعال می شود. در این بخش می توانید دامنه مجاز را با استفاده از عملگرهای مقایسه ای لیست Data تعیین کنید.
پس از تعریف شرایط مجاز، می توانید یک پیغام تعریف کنید که در حین ورود داده ها، شرایط مجاز را به کاربر یادآوری کند.
برای این منظور بر روی زبانه Input Message کلیک کرده و در قسمت Title عنوان پیغام و در قسمت Input message متن پیغام را وارد کنید.
از زبانه آخر (Error Alert) نیز برای نوشتن پیغام خطا استفاده می شود. با تعريف محدوده مجاز داده ها، در صورت ورود داده اشتباه، اين خطا توسط اکسل به كاربر اعلام خواهد شد. برای نوشتن پیغام خطا به دلخواه خود در قسمت Title عنوان پيغام و در قسمت Message Error متن پيغام را وارد كنيد.
نويسنده :مسعود نامداری (چوبداری)
تاريخ: پنجشنبه یکم بهمن ۱۳۹۴ ساعت: 14:13
|
| | |
